Plener to masowa impreza plenerowa na świeżym powietrzu. Jednocześnie może mieć różne kierunki: od flash mobu po pokazowe występy sportowców, od imprezy po dyskotekę na placach lub nasypach.
Czy to jest to konieczne
- - zasoby finansowe;
- - dostęp do Internetu;
- - komunikacja z policją, karetką, strażą pożarną.
Instrukcje
Krok 1
Jeśli chcesz profesjonalnie zorganizować plener, zapoznaj się z historią takich imprez. W ten sposób możesz nauczyć się wielu lekcji i uniknąć błędów. Nawiasem mówiąc, rozkwit plenerów miał miejsce w latach 80. na Ibizie.
Krok 2
Wybierz koncepcję swojego wydarzenia. Co chcesz zobaczyć, co osiągnąć. Od tego też będzie zależeć przebieg Twoich działań, funkcje, lista zaproszonych, sponsorów.
Krok 3
Najlepiej koordynować to wydarzenie z władzami. W tym celu zgłoś się do gminy na plener, ustal miejsce i czas, przybliżoną liczbę osób.
Krok 4
Skontaktuj się z agencją eventową. Usługi profesjonalistów będą kosztować znaczne środki finansowe, ale doświadczeni organizatorzy raczej nie popełnią błędów, wezmą pod uwagę Twoje życzenia i zaoferują najlepsze rozwiązanie, które spełni Twoje cele i prośby.
Krok 5
Możesz sam zacząć organizować plenery. Ponieważ jest to impreza plenerowa, sprawdź wcześniej prognozę pogody na interesujący Cię termin. Najprawdopodobniej nie będzie to dokładne. Ale jeśli przewidywane są ulewne deszcze, lepiej zmienić datę. Na wszelki wypadek rozważ możliwość zamontowania markizy, ponieważ sprzęt techniczny i elektronikę należy chronić przed bezpośrednim działaniem promieni słonecznych i wilgoci.
Krok 6
Drugim ważnym punktem jest bezpieczeństwo. Koniecznie poinformuj policję, najlepiej zawrzeć umowę z profesjonalnymi agencjami ochrony. Zainstaluj dodatkowe bramki obrotowe i barierki, aby uniemożliwić swobodny dostęp do sceny, podziel terytorium na różne strefy. Postaraj się znaleźć obszar, który odpowiada liczbie osób, aby uniknąć tłoku. Dobrym pomysłem jest również powiadomienie pogotowia ratunkowego. Zapewnij miejsce, w którym ludzie mogą zostawić rzeczy bez obawy o kradzież i utratę.
Krok 7
Dobrym pomysłem jest znalezienie sponsorów, którzy zapłacą np. za możliwość darmowej dystrybucji wody. W zamian umieścisz ich banery w widocznych miejscach lub zaznaczysz ich udział w riderach, broszurach i innych produktach poligraficznych.
Krok 8
Postaraj się przyciągnąć uwagę interesującej Cię populacji na wydarzenie. Na przykład, jeśli jest to wydarzenie sportowe, umieszczaj reklamy na forach sportowców amatorów, jest to otwarta dyskoteka - w grupach szkół tańca w sieciach społecznościowych.
Krok 9
Zaproś na wydarzenie profesjonalistów z tej lub innej dziedziny - sportowców, muzyków, tancerzy tańców sportowych.
