Plener to plenerowa impreza rozrywkowa. Najczęściej pod tą nazwą odbywają się letnie festiwale, koncerty uliczne i dyskoteki, a także prywatne imprezy.
Instrukcje
Krok 1
Zbierz zespół organizatorów i wyznacz obowiązki: kto odpowiada za wyposażenie techniczne pleneru, kto poszukuje sponsorów, kto reguluje dostawy żywności i omawia jeźdźca muzyków lub gości VIP. Należy pamiętać, że samodzielne zorganizowanie imprezy na dużą skalę jest prawie niemożliwe, a nawet „zamknięty” plener na kilkadziesiąt osób będzie wymagał dużo pieniędzy i czasu wolnego zainwestowanego w jego przygotowanie.
Krok 2
Wybierz miejsce, w którym odbędzie się Twój plener. Pamiętaj, że w granicach miasta będziesz musiał zakończyć wydarzenie o godzinie 23 lub kontynuować bez muzyki. Dlatego poszukaj polany oddalonej od miasta, najlepiej nad zalewem i zapewnij miejsca parkingowe dla samochodów, motocykli lub rowerów swoich gości.
Krok 3
Ukończ wszystkie etapy zestawiania pleneru ze strukturami władzy. Mianowicie: uzyskać pozwolenie na zorganizowanie imprezy kulturalnej w administracji miasta, policji, straży pożarnej oraz stacji sanitarno-epidemiologicznej. Jeśli gmina nie zapewnia Ci pełnoetatowych policjantów do utrzymania porządku na terenie otwartym, zatrudnij ochroniarzy z prywatnych służb.
Krok 4
Kup lub wypożycz sprzęt, którego potrzebujesz na świeżym powietrzu. Z reguły jest to zamontowana scena, systemy nagłośnienia, oświetlenie, markizy na wypadek deszczu, suche szafy. Alternatywnie poszukaj miejsca z gotową sceną i sprzętem, może to być podmiejski ośrodek rekreacyjny lub były obóz pionierski.
Krok 5
Podpisz umowę z agencją PR lub sam zareklamuj zbliżający się plener. Korzystaj z sieci społecznościowych, rozdawaj ulotki na ulicach i, jeśli to możliwe, umieszczaj jednostki reklamowe w specjalistycznych publikacjach. Aby zwrócić uwagę na wydarzenie, ogłoś promocję: wstęp tańszy przez ulotkę, dla dziewczyn lub tych, które będą w oryginalnych strojach.
