Noty wyjaśniające są sporządzane w kwestiach stosunków przemysłowych i stosunków pracy. Ich głównym celem jest wyjaśnienie sytuacji w dowolnej sprawie z punktu widzenia sprawcy tych wydarzeń. Nota wyjaśniająca nie tylko pomoże zrozumieć, co się stało i przyczynę wydarzeń, ale w niektórych przypadkach nawet usunie winę z uczestników incydentu (jeśli oczywiście okażą się niewinni).
Instrukcje
Krok 1
Zgodnie z art. 4 dotyczącym zasad przetwarzania dokumentów służbowych (dokładniej jego pkt 4.3.1. „Nota wyjaśniająca – rodzaj i treść”) Kodeksu pracy, istnieją pewne zasady sporządzania noty wyjaśniającej. Nota wyjaśniająca musi koniecznie zawierać wskazanie adresata (tj. osoby, do której skierowane są wyjaśnienia) i od kogo pochodzą - w nagłówku dokumentu, a także datę napisania i podpis inicjator - po zakończeniu wyjaśnień na dole dokumentu.
Krok 2
Z reguły tekst objaśniający jest kompilowany w dowolnej formie. Zwykle wskazuje przyczyny, które doprowadziły do naruszeń lub nieprzestrzegania nakazów wyższego kierownictwa.
Krok 3
Zgodnie z prawem odmowa napisania listu wyjaśniającego nie może być uznana za wykroczenie dyscyplinarne. Jeśli nadal musisz to napisać, to nie rób tego od razu, poczekaj chwilę, skonsultuj się z prawnikiem lub przynajmniej z kolegami. Po dokładnym zważeniu wszystkiego i ochłodzeniu się, usiądź, aby napisać notatkę wyjaśniającą i napisz ją zgodnie z klasycznym standardem. Jeśli twoje wykroczenie jest naprawdę ciężkie i nie masz nic do ukrycia, pamiętaj o oklepanym zdaniu: „W obecnej sytuacji postępowałem zgodnie z panującą sytuacją”.
Krok 4
Nigdy nie usprawiedliwiaj się i nie kłam w żaden sposób. Fakty muszą być podane sucho i jakby z zewnątrz. Bądź tak dyskretny i obiektywny, jak to tylko możliwe. Jeśli w incydencie jest wina i innych pracowników, nie obwiniaj innych za swoje wykroczenie, wystarczy sucho wymienić wszystkie przyczyny incydentu.
