Open Air to festiwal plenerowy. Najczęściej wiąże się to z występami muzycznymi, ale może być sportowy lub łączyć różne rodzaje sztuki.
Instrukcje
Krok 1
Jak w przypadku każdej imprezy masowej, plener musi być skoordynowany z lokalnymi władzami. Terytorium lasu należy do miasta lub regionu. Musisz skontaktować się z administracją. Jeśli las znajduje się w rezerwacie przyrody, nie będzie można organizować tam festiwalu. Mogą wystąpić również trudności w okresie zagrożenia pożarowego, czyli latem. W tej chwili wejście do lasu może być po prostu zabronione. Dlatego teren pleneru należy dokładnie przemyśleć i uzgodnić z wyprzedzeniem. Ponadto będziesz musiał wyjaśnić liczbę odwiedzających, na które liczysz. Jeśli władze dadzą zgodę, teren będzie musiał być przygotowany: zabezpieczyć go przed pożarami, ustawić scenę, zapewnić drogi dojazdowe, opiekę medyczną, ochronę itp.
Krok 2
Jeśli chcesz zrobić festiwal komercyjny z płatnym wejściem, musisz zarejestrować osobę prawną lub przynajmniej indywidualnego przedsiębiorcę (przedsiębiorcę indywidualnego). W związku z tym będziesz musiał płacić podatki od swoich dochodów. Dlatego po raz pierwszy najlepiej postarać się o grant i zorganizować imprezę non-profit dla wszystkich.
Krok 3
Musisz zadbać o uczestników pleneru. Musisz pomyśleć, kogo zaprosisz na festiwal. Jeśli muzycy są nieznani, początkujący, istnieje ryzyko, że impreza zakończy się porażką. Z drugiej strony popularni wykonawcy będą pobierać dużą opłatę. Jeśli twój budżet nie pokrywa honorariów muzyków, spróbuj negocjować z lokalnymi zespołami – wiele z nich zgłosi się na ochotnika do występu, ponieważ potrzebują reklamy.
Krok 4
Każda grupa ma własnego ridera technicznego, tj. wykaz potrzebnego sprzętu i dodatkowych warunków. Dowiedz się z wyprzedzeniem jeźdźca uczestników. Znajdź odpowiedni sprzęt muzyczny. Można go wypożyczyć w sklepach muzycznych, agencjach eventowych. W przypadkach, w których nie jest wymagany szczególnie potężny aparat, można spróbować negocjować z bazami prób, być może zgodzą się na nieodpłatne udostępnienie sprzętu, aby móc występować jako partner festiwalu.
Krok 5
Pamiętaj, że będziesz musiał również wnieść do lasu generator prądu. Musi być na tyle mocny, aby „wyciągnąć” cały aparat, a także poświęcenie terenu festiwalu. Generator jest montowany z góry - kop w słupy z reflektorami itp. Zapewnij również ochronę przewodów. Aby uniknąć potknięcia się o nie, wkop je w ziemię. Uczestnicy i goście strony muszą mieć zapewnioną wodę i należy zainstalować wystarczającą liczbę suchych szaf. Jeśli terytorium jest daleko od miasta, zorganizuj scentralizowaną dostawę ludzi transportem.
Krok 6
Reklama to ważny punkt w organizacji każdego wydarzenia. Zaplanuj część swojego budżetu na drukowanie i publikowanie plakatów. Aktywnie rozpowszechniaj informacje o swoim plenerze w sieciach społecznościowych, zwłaszcza że można to zrobić za darmo. Wydrukuj ulotki i rozdaj je do klubów muzycznych, centrów handlowych. Jeśli Twój pierwszy festiwal odniesie sukces, to na drugi już będziesz mógł znaleźć dobrych sponsorów i nie będziesz mieć specjalnych problemów z finansowaniem.
