Organizacja każdego wydarzenia zaczyna się od planu przygotowań. Określa, jakie działania przygotowawcze należy wykonać, ich terminy i osoby odpowiedzialne. Bal jest wydarzeniem ekskluzywnym i wymaga odpowiedniego podejścia.
Instrukcje
Krok 1
Pierwszym krokiem w przygotowaniu planu jest data balu. Na jego podstawie możesz wybrać miejsce i zaprosić gości. Następnie zapisz punkt po punkcie, co należy zrobić i kto będzie zaangażowany w poszczególne etapy przygotowań.
Krok 2
Aby zorganizować bal, musisz znaleźć miejsce, w którym się on odbędzie. Może to być duża sala starego pałacu lub nowoczesne sale bankietowe. Wybierz lokalizację w zależności od tego, ile osób planujesz zaprosić. Sala o łącznej powierzchni 100 metrów kwadratowych bez problemu pomieści 50 osób. Z wyprzedzeniem podpisz umowę najmu, aby mieć pewność, że strona pozostanie z Tobą.
Krok 3
Bardzo ważnym krokiem jest przygotowanie programu wydarzenia. Przeprowadza casting prezenterów i zespołów. Na bal najlepiej nadają się zespoły mieszane, w których występują zarówno instrumenty smyczkowe, jak i dęte. Omów, które utwory znajdą się na liście odtwarzania.
Krok 4
Pary wykonujące tańce klasyczne zawsze wyglądają na balu organicznie. Jeśli nie masz pewności, że wszyscy goście będą w stanie zatańczyć walca i fokstrota, zaproś profesjonalistów. Nadadzą ton wieczorowi.
Krok 5
Przekaż wybranemu wykonawcy szczegółowy opis wieczoru. Zaznacz, komu należy udzielić głosu i kto wygłosi przemówienie powitalne.
Krok 6
Następnym krokiem jest przygotowanie menu. Zdecyduj, czy na balu będzie bankiet czy bufet. Oblicz ilość jedzenia na podstawie liczby gości. Zdecyduj się na alkohol. Niezależnie od tego, czy pijesz alkohole, czy ograniczasz się do szampana. Niezależnie od tego, czy podajesz lekkie przekąski wczesnym wieczorem, czy jesz dopiero po świątecznym programie.
Krok 7
Umów się z dekoratorami, aby udekorować salę. Trzymaj się surowego, klasycznego stylu. Dodaj złote wstążki i świeże kwiaty, aby stworzyć uroczystość.
Krok 8
Równolegle ze sprawami organizacyjnymi sporządzaj listy gości. Dodaj VIP-ów i naciśnij tam. Wydrukuj zaproszenia. Pamiętaj, aby wskazać w nich formę ubioru. Na bal dla mężczyzn odpowiedni jest smoking, a dla kobiet długa suknia wieczorowa. Wyślij listy z wyprzedzeniem, co najmniej dwa tygodnie przed wydarzeniem, aby zaproszeni mogli dostosować swoje plany. Ponadto zaproś honorowych gości osobiście lub telefonicznie.
Krok 9
W dniu imprezy przyjedź na miejsce 5-6 godzin przed startem. Umożliwi to terminowe rozwiązanie wszystkich problemów. Zaplanuj dodatkowe pół godziny na posprzątanie i zmianę. Dokładnie o wyznaczonej godzinie otwórz drzwi do holu i spotkaj się z gośćmi.
