Timing to rozliczanie i kategoryzacja kosztów czasu. Tak zwany audyt czasu. Jest praktykowany zarówno w pracy, jak i w życiu codziennym, aby zrozumieć, na co spędza się cenne godziny. Wraz ze wzrostem tempa życia rośnie uwaga na tę technikę, która jest coraz częściej polecana w szkoleniach dla biznesu i rozwoju osobistego. Niniejsze instrukcje odnoszą się do korzystania z technik pomiaru czasu do użytku osobistego. Zaleca się przeprowadzać go przez co najmniej dwa tygodnie.
Czy to jest to konieczne
- zegar
- notebook i długopis / komputer z programem Excel lub inny opcjonalny / telefon komórkowy z aplikacją do pomiaru czasu / komputer z dowolną przeglądarką i dostępem do Internetu
Instrukcje
Krok 1
Wybierz kategorie, według których rozłożysz spędzony czas. Na przykład takie:
1) sen to tylko sen i nic więcej;
2) osobiste – życie codzienne, higiena, jedzenie i inne niezbędne sprawy;
3) drogowy - czas spędzony w transporcie;
4) praca - czas poświęcony na wykonywanie zadań zawodowych (czyli na pracę i tylko na pracę);
5) rozwój – wszystko co robisz dla rozwoju zawodowego i osobistego;
6) odpoczynek - coś, co przynosi przyjemność i relaks (tutaj, podobnie jak w kategorii „praca”, spada tylko „zaangażowany” odpoczynek, oglądanie telewizji „nie ma nic do roboty”, niestety należy do ostatniej kategorii);
7) komunikacja - komunikacja "dla duszy", wszystko co związane z pracą - w czwartej kategorii, bezużyteczna paplanina, niekonstruktywne kłótnie i kłótnie - w ostatniej;
8) strata czasu - wszystko, co zrobiłeś niezaangażowane, a także to, czego w ogóle nie mogłeś zrobić.
Krok 2
Wybierz sposób na zatrzymanie czasu. Przygotuj szablon: zainstaluj i skonfiguruj aplikację na telefon komórkowy, utwórz arkusz kalkulacyjny w Excelu, narysuj arkusze zeszytów z 14-dniowym wyprzedzeniem lub wymyśl i zaimplementuj własny sposób rejestrowania spraw.
Krok 3
Od następnego ranka, zaraz po przebudzeniu, zacznij rejestrować wszystkie swoje aktywności z dokładnością do 5-10 minut i przypisywać je do odpowiedniej kategorii.
Na przykład:
00.0 - 06.50 - spanie (1)
06.51 - 07.02 - kłamstwo, zaniepokojenie nadchodzącą prezentacją (8)
07.03 - 07.15 - myje się, bierze prysznic (2) itp.
Krok 4
Oblicz całkowity czas dla każdej kategorii (jeśli wybrany program nie zrobi tego za Ciebie). Liczenie można wykonać na przykład następnego dnia.
Krok 5
Po 14 dniach zrób bilans i wyciągnij wnioski na temat tego, dokąd zmierza Twój czas. Możesz powtórzyć ćwiczenie, na przykład podświetlając inne kategorie. Lub po prostu idziesz, aby zobaczyć inny wynik.
Przeanalizuj dynamikę. Wiele osób zauważa, że sama potrzeba rejestrowania wszystkich przypadków i przypisywania ich do tej czy innej kategorii mobilizuje. Każdego dnia coraz mniej godzin trafia do wstydliwej kategorii „Strata czasu”.
