Wiele pasjonatów marzy o zorganizowaniu własnego festiwalu – tańca, piosenki, literatury czy sztuki. Ze względu na brak informacji może się wydawać, że nie jest to wykonalne dla zwykłej osoby, która nie posiada dużej bazy materialnej. Jednak Twoje marzenie może się spełnić.
Instrukcje
Krok 1
Z organizacją samego festiwalu trudno poradzić sobie. Z pewnością będziesz potrzebować niezawodnych towarzyszy w pobliżu. Powołać komitet organizacyjny, który zajmie się m.in. ustaleniem budżetu festiwalu, przygotowaniem i przeprowadzeniem imprezy, rejestracją i zakwaterowaniem uczestników, zaaranżowaniem miejsca, w którym odbędzie się festiwal oraz zapewnieniem bezpieczeństwa.
Krok 2
Finanse odgrywają ważną rolę w przygotowaniach do festiwalu. Zanim zaczniesz szukać pieniędzy, dokonaj wyceny, w której szczegółowo opiszesz, na co i w jakiej wysokości zostaną wydane Twoje środki. Następnie zacznij szukać sponsorów, oblicz przybliżony koszt wpisowego dla uczestników oraz koszt biletów dla zwiedzających. Niewykluczone, że organizatorzy również będą musieli zainwestować swoje pieniądze – bądźcie na to przygotowani.
Krok 3
Zdecyduj, kogo chcesz widzieć jako uczestników swojego festiwalu, czy możesz zapewnić zakwaterowanie dla nierezydentów, czy tylko lokalni muzycy i tancerze wezmą udział w wydarzeniu. Podaj daty rozpoczęcia i zakończenia zgłoszeń, czas i miejsce rundy selekcji, jeśli taka istnieje.
Krok 4
W przypadku festiwali, które trwają kilka dni, konieczna jest rozbudowa infrastruktury. Jeśli Twoje wydarzenie odbywa się w naturze, powinieneś mieć lokalny przepis, w którym goście mogą rozbić namioty, zrobić kuchnię polową i zainstalować suszarnie.
Krok 5
Nie wszyscy odwiedzający będą chcieli słuchać muzyki przez kilka dni z rzędu. Z pewnością goście będą wolą bawić się w inny sposób. Na festiwalu można urządzić wystawę i wyprzedaż ręcznie robionych produktów, zaprosić kreatywnego fryzjera, który strzyże wszystkim włosy, zorganizować kawiarnię z egzotyczną kuchnią. To przyciągnie do Ciebie jeszcze więcej osób, co oznacza dodatkowe środki.
Krok 6
Wsparcie informacyjne ma ogromne znaczenie. To właśnie środki masowego przekazu pomogą informować ludzi o Waszym festiwalu. Zamów kilka artykułów w gazetach, reklamuj się w radiu, telewizji. Zwróć uwagę na reklamę zewnętrzną - rozstawiaj kolorowe plakaty po mieście.
