Możesz obliczyć liczbę miesięcy, które mieszczą się między dwiema dowolnymi datami, za pomocą edytora arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel. Aby to zrobić, posiada niezbędny zestaw funkcji do konwersji dat na wartości liczbowe.
Czy to jest to konieczne
Edytor arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel
Instrukcje
Krok 1
Wprowadź w pierwszej komórce (A1) datę rozpoczęcia okresu, którego czas trwania w miesiącach, które chcesz obliczyć, i naciśnij Enter. Data musi być podana w formacie zrozumiałym dla edytora arkusza kalkulacyjnego. Jeżeli ustawienia domyślne nie zostały zmienione w jego ustawieniach, to np. data 11 lipca 2011 r. wpisana w formie 11.07.2011 r. zostanie przez redaktora poprawnie zrozumiana.
Krok 2
Wprowadź datę zakończenia okresu obliczeniowego w następnej komórce (A2) i naciśnij Enter.
Krok 3
Wpisz w następnej komórce (A3) znak równości, a za nim następującą formułę: (ROK (A2) -ROK (A1)) * 12 + MIESIĄC (A2) -MIESIĄC (A1) Znak równości jest interpretowany przez arkusz kalkulacyjny edytora jako instrukcję, aby wziąć pod uwagę wszystko, po czym następuje formuła, a nie tekst. Po naciśnięciu klawisza Enter różnica w miesiącach między datą końcową a datą początkową zostanie obliczona i wyświetlona w komórce z formułą.
Krok 4
Jeśli coś zostało błędnie obliczone lub w komórce z formułą pojawia się napis #WARTOŚĆ!, upewnij się, że daty są w prawidłowym formacie. Następnie wybierz obie komórki daty, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatuj komórki z menu kontekstowego.
Krok 5
Kliknij wiersz „Data” na liście po lewej stronie („Formaty liczb”) i wybierz format odpowiadający formatowi użytemu podczas wprowadzania dat. Zatwierdź zmianę formatu tych dwóch komórek, klikając OK.
Krok 6
Otwórz ponownie okno dialogowe zmiany formatu komórek, ale teraz dla komórki zawierającej formułę - kliknij ją prawym przyciskiem myszy i wybierz "Formatuj komórki".
Krok 7
Kliknij wiersz Ogólne na liście Formaty liczb i zatwierdź zmianę, klikając przycisk OK. Po wyrównaniu formatów z typami danych w komórkach różnica dat w miesiącach powinna być wyświetlana poprawnie.
Krok 8
W opisywanej metodzie różnicę w miesiącach oblicza się z zaokrągleniem w górę - każdy niepełny miesiąc, niezależnie od daty, uważany jest za pełny. Oznacza to, że nie są brane pod uwagę liczby porządkowe dni w miesiącu od daty rozpoczęcia i zakończenia. Możesz uzupełnić formułę i policzyć liczbę miesięcy zaokrągloną do najbliższej całkowitej liczby miesięcy (zarówno w górę, jak iw dół). Aby to zrobić, wpisz w czwartej komórce znak równości, a za nim następującą formułę: JEŻELI (DZIEŃ (A2)> = DZIEŃ (A1); 0; -1) + (ROK (A2) -ROK (A1)) * 12 + MIESIĄC (A2) -MIESIĄC (A1)
