Zasady etykiety biznesowej to ciekawa i wieloaspektowa nauka, którą powinien opanować każdy, kto jest w jakiś sposób związany w procesie pracy z komunikowaniem się z ludźmi, a zwłaszcza z partnerami zagranicznymi. Często oprócz zwykłych listów biznesowych ludzie muszą wysyłać zaproszenia do swoich partnerów i pracowników, a w tych listach musisz przestrzegać podstawowej etykiety, aby okazać szacunek rozmówcy.
Instrukcje
Krok 1
Sposób sformułowania listu z zaproszeniem zależy w dużej mierze od charakteru relacji z partnerem biznesowym. Wpłynie to na to, czy napiszesz list w nieformalnym stylu, czy zastosujesz się do zasad komunikacji biznesowej. W każdym razie list należy rozpocząć grzecznym pozdrowieniem: Chciałbyś… lub Proszę.
Krok 2
Znaki interpunkcyjne mogą sprawić, że zaproszenie będzie atrakcyjne – wzmocnij jedno zdanie wykrzyknikiem. Jeśli czujesz, że możesz komunikować się nieformalnie z daną osobą, możesz sprawić, że list będzie bardziej emocjonalny - napisz o uczuciach, których doświadczysz, jeśli dana osoba przyjdzie na wydarzenie, na które ją zaprosisz.
Krok 3
Dodatkowo możesz sformułować zaproszenie w formie podpowiedzi – np. powiedz, że masz nadzieję zobaczyć go na imprezie, zapytaj, czy dana osoba do Ciebie przyjdzie i jak się czuje w związku z perspektywą wzięcia udziału w wydarzeniu. W zaproszeniu niech przyszły gość zrozumie, że będzie zainteresowany wydarzeniem, zainteresuje go i zaintryguje.
Krok 4
Zawsze postępuj zgodnie ze strukturą listu - zaproszenie powinno zawierać pozdrowienie, następnie powinno zawierać część główną, w której szczegółowo opisujesz, co dokładnie czeka Twojego partnera na imprezie, a następnie poprawnie sporządź wniosek („Z poważaniem… ).
Krok 5
Jeśli otrzymasz oficjalne zaproszenie na wydarzenie, odpowiedz grzecznie – niezależnie od tego, czy wybierasz się na wydarzenie, czy nie. W każdym razie podziękuj rozmówcy za zaproszenie i wyraź zgodę i chęć wzięcia udziału w wydarzeniu.
Krok 6
Jeśli nie pójdziesz na wydarzenie, przeproś i żałuj swojej nieobecności. Zapraszający musi zrozumieć, że chętnie wziąłbyś udział w wydarzeniu, na które zostałeś zaproszony, ale w tej chwili nie masz takiej możliwości. Zawsze pisz list z odpowiedzią na zaproszenie - to zasada dobrych manier i przestrzegania etykiety biznesowej.
