Umiejętności organizacyjne są często kluczowe dla każdego. Na co dzień ludzie rotują w zespole: szkoła, praca, nawet rodzina, a umiejętność zorganizowania tego zespołu pozwoli Ci osiągnąć zamierzone cele. Jak rozwijasz w sobie te cechy: umiejętność jednoczenia się, przekonywania i ostatecznie organizowania? Takie umiejętności niewątpliwie przychodzą wraz z doświadczeniem. Nie ma optymalnego programu nauczania, o którym można by powiedzieć: „Tak, po jego ukończeniu staniesz się doskonałym organizatorem!”. To przyjdzie z czasem, ale proces zdobywania doświadczenia można oczywiście przyspieszyć.
Instrukcje
Krok 1
Po pierwsze, musisz upewnić się, że w zespole, który zamierzasz zorganizować, niezależnie od tego, czy są to koledzy z klasy, czy koledzy z pracy, jesteś szanowany i ufany. Relacje w każdej firmie najlepiej buduje się na fundamencie zaufania i wzajemnego szacunku, w przypadku braku zaufania prowadzi to do dezintegracji zespołu i zakłócenia jego pracy.
Krok 2
Nie jest tajemnicą, że ogólny nastrój zespołu wyznacza nastrój każdego z jego członków. Będziesz musiał nauczyć się gasić wszelkie pojawiające się nieporozumienia, niezależnie od przyczyny. W jaki sposób? To już zależy od ludzi, od ich charakteru i upodobań. Pomaganie dwóm osobom w znalezieniu wspólnej płaszczyzny nie jest łatwym zadaniem, ale jako przyszły lider i organizator powinieneś spróbować to zrobić. Jeśli nie możesz pogodzić ludzi, podziel swój zespół na grupy i umieść dyskutantów w różnych.
Krok 3
Zadaniem organizatora jest łączenie ludzi. Najlepiej zrobić to mając wspólny pomysł, cel, perspektywę. Gdy urzeczywistniasz swój cel, znajdź coś innego dla każdego członka zespołu. Komunikując się ze swoim zespołem, musisz spróbować poznać opinię każdej osoby, jej pasje, hobby, priorytety, cele życiowe. Wiedza o tym znacznie ułatwi podział obowiązków w grupie. Na przykład są ludzie, którzy są bardziej skłonni do kreatywności. Można zmusić taką osobę do rutynowej pracy, ale nie ma to sensu, ponieważ nie da z siebie wszystkiego. O wiele lepiej i bardziej produktywnie jest pozwolić mu ujawnić swoją wyobraźnię i wykorzystać ją dla dobra wspólnej sprawy. Jednocześnie w Twoim zespole z pewnością znajdzie się osoba, a nawet kilka osób, które uwielbiają monotonną i rutynową pracę. W kreatywności źle się pokażą, dlatego nie ma sensu dawać im takiej pracy.
Krok 4
Czasami zdarza się, że po prostu nie można wziąć pod uwagę osobistych cech i preferencji każdej osoby. Następnie musisz powierzyć wykonywanie jakichkolwiek obowiązków osobie, która Twoim zdaniem jest w stanie je obsłużyć. Niestety w tym przypadku jest całkiem możliwe, że „wyznaczone” niezadowolenie jest możliwe. Będzie to wymagało umiejętności przekonywania i zainteresowania. Konieczne będzie przekazanie osobie, że wypełnienie tego obowiązku jest bardzo ważne zarówno dla zespołu jako całości, jak i dla niego. W końcu po pomyślnym ukończeniu będzie mógł otrzymać nagrodę.
Krok 5
W ten sposób z czasem będziesz mógł rozwijać swoje umiejętności organizacyjne, co bardzo pomoże Ci zarówno w pracy, jak i w życiu codziennym.
